Une journée chez Les-Tilleuls.coop

Hello tout le monde ! Je suis Caroline, développeuse back-end fraîchement arrivée chez Les-Tilleuls.coop ! Aujourd'hui, c'était ma première assemblée générale (AG) et la première de l'année 2019. Voici mon retour sur cette journée un peu particulière.

Les-Tilleuls.coop étant une SCOP (rendez-vous ici pour en savoir plus), nous prenons les décisions ensemble de manière démocratique. Chaque salarié peut faire des propositions ou donner son avis sur différents domaines. Une fois par mois, tous les coopérateurs se réunissent au bureau de Lille pour prendre des décisions diverses liées aux nouveautés juridiques, le budget ou le recrutement. Chaque coopérateur possède un vote représentant une voix, c'est pas la dictature ici.

Le bureau est plus animé que d'habitude. On passe d'une douzaine de personnes à une trentaine en quelques minutes. On prend un petit-déjeuner ensemble, on discute puis on se fait un Tetris avec les fauteuils afin que tout le monde puisse rentrer dans la salle de réunion (vivement nos nouveaux locaux !).

L'ordre du jour est établi quelques jours auparavant et envoyé à chaque coopérateur qui peut y contribuer directement. Si on a une proposition d'outil, une idée, on ne doit pas hésiter à l'ajouter et à la présenter à tous lors de l'AG. On discute ainsi des différents points, donne son avis et puis on vote à main levée (pour, contre, abstention).  

Olivier (notre directeur financier) débute cette première AG de l'année par le bilan du chiffre d'affaires de l'année 2018. Ce fut l'occasion de parler de la relation client, les points forts et faibles, d'avoir des conseils sur les procédés à améliorer.

Un aspect important dans la vie de notre coopérative concerne le recrutement. Nous discutons des profils des candidats par mail ou sur Slack, nous votons leur embauche ensemble lors de l'AG. Pendant une AG, nous pouvons aussi suggérer un candidat puis votons pour décider si nous creusons la piste ou non, et quelle offre nous pouvons lui proposer. Nous faisons aussi le point sur les recrutements en cours et la stratégie marketing à adopter pour les recrutements futurs (nous recrutons, viendez ! <3 ).

On présente ensuite les différents prospects, les demandes actuelles du client, quels sont ses besoins et on planifie quel coopérateur sera disponible et le plus adapté pour chaque mission. On vote ensuite toutes les autres propositions concernant la vie de la scop, comme le budget pour un événement ou la mise en place d'une nouvelle réforme.

Il est 12h30, nous terminons l'AG sur la présentation des différents ateliers prévus l'après-midi. Nous en profitons pour travailler ensemble sur des projets internes, sur des contributions Open Source ou à nous entraîner pour des conférences. 

En fin de journée, un compte rendu de l'AG est envoyé à tous et nous fixons une date pour la prochaine AG mensuelle. On célèbre la fin de l'AG avec un bon repas dans une brasserie sympa. Un moment convivial à partager avec les coopérateurs des différents bureaux :)

Plusieurs groupes se sont formés l'après-midi pour travailler sur les différents projets internes, des projets Open Source, des préparations de formation ou de meetup à venir. Cet après-midi j'ai suivi une formation en visio-conférence sur Blackfire dispensée par Christophe Dujarric.

J'ai ensuite terminé ma journée sur l'atelier rédaction pour le blog. Encore une journée bien remplie au sein de la coopérative. A bientôt !